Das Dokumentenarchiv für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Ohne Vertragslaufzeit + monatlich kündbar
Speichern, suchen, finden
Das dokarchiv.cloud macht endlich Schluss mit dem nervigen Papierkram. Egal ob Aufträge, Lieferscheine, Angebote oder Rechnungen: Alles ist in perfekter Ordnung und rechtssicher gespeichert. Das Arbeiten mit dem Dokumentenarchiv ist so einfach wie das Surfen im Internet. Sie sparen durch effiziente, digitale Abläufe kostbare Zeit bei der Kommunikation und Buchführung.
So einfach ist es
Sichern Sie Ihre Dokumente im Online-Dokumentenarchiv dokarchiv.cloud. Egal ob per App, Mailarchivierung, Upload Scan oder Schnittstelle – Ihre Dokumente werden auf einfachsten Wegen digitalisiert.
Das Dokumentenarchiv erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur Revisionssicherheit und zum Thema E-Rechnung. Mit der Volltexterkennung finden Sie Dokumente in sekundenschnelle und mit den Freigaberegeln können Sie Dokumente vom passenden Mitarbeiter automatisch prüfen lassen.
Rechtssicheres Speichern
Scannen Sie direkt vom Display der kompatiblen Brother Scanner und Multifunktionsgeräte rechtssicher und ohne Drittanbietersoftware direkt in das DMS.
Einfache Workflows
Erstellen Sie individuelle Freigabeprozesse und automatisierte Workflows für Sie und Ihr Team – ganz ohne IT-Kenntnisse.
E-Rechnungskonformität
Verwalten Sie Ein- und Ausgangsrechnungen digital, gesetzeskonform und effizient – inklusive automatisierter Ablage und Weiterleitung.
Alle Dokumente an einem Ort.
Wählen Sie flexibel die Zusatzfunktionen, die zu Ihren Arbeitsabläufen passen
Belegkontrolle
Prüfen und geben Sie eingehende Rechnungen bequem per App oder Web frei – erst nach Freigabe werden sie an den Steuerberater übermittelt.
Cloud Importer
Verknüpfen Sie Ihren Onlinespeicher (z. B. Dropbox) mit dokarchiv.cloud – Ihre dort gespeicherten Belege werden automatisch heruntergeladen und an den Steuerberater weitergeleitet.
Faktura
Erstellen Sie Rechnungen schnell und einfach – auch als E-Rechnung. Kunden- und Artikeldaten lassen sich zentral verwalten und Rechnungen direkt versenden.
Verfahrensdokumentation zur Belegablage
Dokumentieren Sie Ihre Buchführungsprozesse nachvollziehbar und GoBD-konform.
Grundzeiterfassung
Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, -ende, Pausen sowie Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit direkt per Web oder am Scanner-Display.
Kassenbuch
Erfassen Sie Belege im digitalen Kassenbuch – die Buchhaltungsdaten werden automatisch generiert.
Rechnungsleser
Wichtige Rechnungsdaten wie Betrag und Datum werden automatisch erkannt und können z. B. in Freigabeprozesse eingebunden werden.
Rechnungstrenner Plus
Trennen Sie mehrere gescannte Rechnungen desselben Typs automatisch – schnell, einfach und digital.
20 Minuten Express Demo
dokarchiv.cloud – Dokumentenarchiv
Erfahren Sie in dieser kostenlosen Express-Demo, wie Sie das Dokumentenarchiv in Ihrem Unternehmensalltag einsetzen können, um Dokumente revisionssicher zu speichern und in der Digitalisierung schnell voranzukommen.